Chauffeur / Adjoint administratif (F/H/X)

Réaliser le transport des prélèvements:

• Préparer le matériel des contrôles ;
• Livrer le matériel de prélèvement nécessaire chez les médecins contrôleurs ;
• Assurer la reprise des échantillons, dans les conditions et dans les délais impartis ;
• Transporter les échantillons d’urine et de sang au laboratoire en respectant les procédures de qualité et les délais fixés pour le traitement et le suivi des échantillons.

Veiller à l'entretien et vérifier le bon fonctionnement du véhicule:

• Assurer une régularité et une continuité dans les entretiens courants du véhicule entres autres par l’échéancier des entretiens chez le garagiste et vérifier l’état technique du véhicule ;
• Veiller au respect de l’état du véhicule et signaler à son supérieur hiérarchique toute anomalie dans ce domaine.

Gérer des tâches administratives en relation directe avec les contrôles antidopage :

• Vérifier le rapport des déclarations de créances (prestations et kilomètres) dans SAP ;
• Accepter, modifier ou refuser les déclarations de créances dans SAP ;
• Approuver des déclarations de créances dans SAP.

Gérer les stocks de matériel nécessaires à la réalisation des contrôles antidopage :

• Gérer les entrées et les sorties de matériel ;
• Vérifier régulièrement les stocks via SAP afin de s’assurer que les marchés publics et commandes de matériel soient réalisés dans les temps ;
• Réceptionner des marchandises en stock via SAP (encodage date de péremption, n° de lot fournisseur,…) ;
• Imprimer (via SAP) et mettre des étiquettes autocollantes sur tout le matériel ;
• Créer un ordre de fabrication (kit sanguin), scanner les lots pour les différents composants via SAP ainsi que la fabrication ;
• Vérifier des dates de péremption du matériel de contrôle (démantèlement  et reconditionnement) ;
• Créer et sortir les bons de commande de sortie de matériel vers stock médecin contrôleur via SAP ;
• Sortir du matériel vers le laboratoire via SAP ;
• Retourner des marchandises vers le stock ONAD via SAP.

• La fonction comporte des horaires de travail d'amplitude variable, avec des déplacements sur de longues distances;
• Vous devez être joignable par téléphone et pouvoir réorganiser les itinéraires en fonction du trafic et des missions prioritaires.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ?

Contactez Sylvie FRERE
02/413.26.35 – sylvie.frere(at)onadcf.be

Rôle du service

L’Organisation Nationale Antidopage (ONAD) a pour mission de prévenir et de détecter l’utilisation de substances ou méthodes interdites dans la pratique du sport sur son territoire, et ce, via trois axes principaux que sont :

• La prévention/éducation : des sportifs et du monde sportif. Par la mise à disposition de ressources ciblées et l’assistance directe aux demandes du public;
• La législation : par la rédaction et la mise en pratique des réglementations et la vérification des procédures;
• La détection : par des enquêtes ciblées, et par l’organisation de contrôles inopinés en et hors compétition.

Aucun diplôme n'est requis pour cette fonction.

Requis 

• La détention du permis de conduire de type B est requise ;
• Une expérience professionnelle de minimum 1 année dans le transport de choses et/ou de personnes est requise ;
• Une expérience professionnelle de minimum 1 année dans la logistique est requise.

Atout(s)

• Une expérience dans l’utilisation d’un logiciel de gestion de stock (SAP,..) constitue un atout important pour la fonction;
• Une expérience dans l’utilisation de la suite office (Word, Excel, Outlook, etc) constitue un atout pour la fonction.

Compétences techniques

• Connaissance élémentaire de l’utilisation de la suite Office ;
• Bonne connaissance en planification d’itinéraires ;
• Bonne technique d’expression orale.

Compétences comportementales

• Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis;
• Structurer le travail (éliminatoire) : vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique;
• Travailler en équipe (pondérée) : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues;
• Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité;
• Faire preuve d’engagement : vous vous impliquez dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d’opposition.

Les compétences marquées d’un « Eliminatoire » sont essentielles pour l’exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l’ensemble de l’entretien sera considéré en échec. Votre motivation et les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Vous avez une question sur la procédure ? emploi.mcf(at)cfwb.be